Офис-менеджер с функциями ассистента

Наша компания, лидер в сфере медиа, расширяет коммерческий отдел в регионы России, Казахстан и Беларусь.Мы занимаемся организацией международных фестивалей Вмоде Таланты, премий Vmode Awards на базе Глянцевого журнала Vmode. На обложках журнала за время существования журнала, 6 лет, появлялись такие медийные личности как : Никита Кологривый, Саша Стоун, Иосиф Пригожин, Елена Летучая и многие другие. Печатная версия глянцевого журнала выходит каждый месяц в количестве 30 000 экземпляров и имеет более 40 точек распространения в Москве. Обязанности: Исполнение рабочих поручений руководства; Работа в программах БИТРИКС24, MANGO OFFICE, ГУГЛ-таблицы; Встреча клиентов компании; Подтверждать встречи с клиентами на сегодня\завтра; Рассылка адреса клиенту компании; Заказ канцелярии и других товаров для офиса; Работа с входящей\исходящей корреспонденцией; Предлагать клиентам чай\кофе; Подготовка офиса к рабочему дню (проверка чистоты офиса, наличие необходимых документов, заказ пропусков); Помощь в проведении фотосъемок (организовать пространство, отпарить одежду и т.д.); Взаимодействие с контрагентами; Отправлять клиентам приветственные письма на почту и добавлять в группы; Помощь в ведении социальных сетей компании; Участие в мероприятиях компании; Требования: Ответственность; Активность; Внимательность; Опыт работы с оргтехникой; Коммуникабельность; Опыт работы от 0,5 года; Условия: Комфортный офис в Москва-Сити на 52 этаже с красивым видом на город; График работы 5\2 с 10.00 до 20.00 ( 1,5 часа перерыв); Выплаты стабильно 2 раза в месяц; Карьерный рост в разные направления в компании; Вкусные обеды по пятницам; Дружный и молодой коллектив; Лояльное руководство; В первую очередь рассматриваем отклики с фотографиями.