Обязанности:
Добрый день! Мы — компания Space and Place, мы организовываем мероприятия в Москве насобственных площадках и собственным кейтерингом. За 6 лет наша команда провела уже более 2800 мероприятий разного формата за 2018 -2023 года, большинство из которых с выездным ресторанным обслуживанием. Мы работали со звездами эстрады и шоубизнеса среди которых Black Star, Сбербанк, телеканал ТНТ, МТС, Константин Хабенский, Feduk и многие другие. Мы активно растем и развиваемся, в следствие чего расширяем штат. Кроме того, мы постоянно работаем над качеством обслуживания наших клиентов, чтобы оставаться лидерами. Перед компанией стоит амбициозная задача по масштабированию, и чтобы сделать этот рывок нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок сотрудников. Для этого нам нужен грамотный Персональный ассистент для нашего Руководителя! Что предстоит делать (основные задачи кандидата): Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Организация и участие в бизнес-встречах, фиксация договоренностей и контроль выполнения; Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др. - для руководителя; Контроль окончания сроков действия документов (визы, загранпаспорта, страховки, и прочее); Составление маршрутов в путешествиях; Помощь в введении системы учета гугл таблиц, АМО CRM; Сопровождение по необходимости в рабочих поездках (не более 3х дней); Выполнение прочих поручений руководителя. Что желательно иметь кандидату: Знание делового этикета и правил делового общения; Желание работать в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов; Способность работать самостоятельно, в отсутствие постоянного контроля; Умение работать в условиях изменяющихся приоритетов задач; Успешный опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет; Что мы предлагаем на этой должности (условия работы и «плюшки» (бонусы): Оформление по ТК РФ; Уровень дохода обсуждается (оклад + KPI), выплаты без задержек; Прямое влияние на результаты команды; Продукт, с крутыми отзывами и за который не стыдно перед клиентами; Подарки за рекордные результаты и праздники; Работа в офисе в Москве (офис 3-й Красносельский переулок, 19, стр. 4 Арт комплекс ""Красная стрела"", м. Красносельская). Мы ищем талантливых и проактивных кандидатов! Откликайся скорее! Конкурс на вакансию открыт до 30 июля включительно!Похожие вакансии
Персональный ассистент Генерального директора
От 160 000 до 200 000 руб.
Москва
Агентство КИТ Консалт