Обязанности:
Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области. Нас 2500+ человек, у нас семь офисов в России. Задачи: Обработка запросов на командировки наряду с менеджерами трэвел отдела; Проектная работа на крупных логистических проектах компании; Контроль запросов на командировки ТОП менеджмента: мониторинг работы и взаимодействие с консьерж сервисом; Отельная программа: контроль качества, ежегодное посещение отелей программы, ежегодный (при необходимости чаще) пересмотр списка отелей, контроль соответствия уровня лимитов требуемому сервису; Контракты с авиакомпаниями: мониторинг 3-х сторонних договоров, поддержание партнёрских взаимоотношений; Ведение контрактов с другими поставщиками (при необходимости); Взаимодействие и поддержание партнерских отношений с поставщиками услуг; Управление правилами, процедурами и процессами отдела; Разбор фидбэков внутреннего заказчика, клиенториентированный ответ. Расследование, анализ и классификация ошибок, корректировка работы сотрудников; Контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины и внутренних процедур компании; Контроль соблюдения сотрудниками SLA; Контроль загрузки сотрудников; Ежедневная помощь сотрудникам, наставничество, менторинг; Планирование ежедневной работы сотрудников с учетом сезонности, загрузки, отсутствий и пр.; Активное сотрудничество с HR и направлением C&B; Обсуждение, разработка, расширение и поддержка программ мотивации для коллег в части услуг своего направления; Оптимизация и улучшение качества услуг, активное участие в формировании стандарта качества услуги в компании; Сотрудничество со смежными командами в части реализации описанных выше проектов. Что для нас важно: Опыт в организации деловых поездок и корпоративных мероприятий не менее 5 лет; Уверенное знание организации трэвел поддержки: билеты, аренда самолетов, бронирование гостиниц, трансферов, конференц-залов, ресторанов и тп., оформление виз и приглашений; Обеспечение реализации трэвел-политики Компании; Понимание и опыт работы с бюджетами и их оптимизацией; Опыт ведения переговоров с контрагентами, умение убеждать, настоять на своем в понимании реальных возможностей третьих сторон; Опыт в разработке концепции мероприятия: подбор отелей и площадок, разработка программы, проработка логистики, информирование; Умение работать в корпоративной среде; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности и контролировать большое количество деталей; Умение работать в команде; Корректность в общении с сотрудниками компании, забота и внимательность в отношении них. Что мы предлагаем: Гибридный график работы; Современный офис в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком. Есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус; Расширенный ДМС со стоматологией после первого месяца работы; 10 day off в год в дополнение к основному отпуску; Дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля; Зарплата – достойная, белая и вовремя; Умные, интересные, клёвые коллеги; Внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.) Частичная компенсация спорта; Участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании; Возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.Похожие вакансии
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Современные Системы Реновации
Менеджер-координатор / Тревел-менеджер
До 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
ЭКОПСИ Консалтинг
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Информационное агентство России ТАСС