Обязанности:
Мы организуем крупнейшие отраслевые b2b мероприятия в индустрии детских товаров – конгрессы, форумы, деловые мероприятия; конкурсы, премии; образовательные программы, тематические выставочные экспозиции в разнообразных форматах – гибридном, офлайн и онлайн. Мероприятия реализуются как на некоммерческой, так и на возмездной основе, включая партнерские мероприятия и мероприятия с государственным участием (поддержкой и финансированием). В команду проекта необходим профессионал, имеющий релевантный опыт реализации event-проектов «под ключ». Мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы в event-агентстве. Нам нужен очень системный и пунктуальный человек. Настоящий перфекционист в документах, дедлайнах, обещаниях, финансах... Вы не можете забыть отправить письмо, не поехать на встречу, отправить смету в четверг вместо среды, мы не должны напоминать вам о задачах, сместить сроки, потому что много работы. Ждем единомышленника, у которого горят глаза от слова «ивент», который не «устал» и не «перегорел», который готов учиться и узнавать новое, который готов стать членом команды и работать на результат! КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: организация процесса реализации проектов, управлять материально-техническим обеспечением событий Организация «под ключ» b2b офлайн и онлайн мероприятий: отраслевых форумов, конкурсов, программ и событий, выставочных экспозиций Операционное планирование подготовки и проведения мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы. Оформление их в виде проектного документа (календарный план (чек-лист), технический паспорт (оборудование, площадка), план экспозиции/монтажный лист, заказ кейтеринга, сувенирной и рекламной продукции и пр. Работа с подрядчиками (при взаимодействии с юридическим отделом): привлечение подрядчиков и управление их работой на протяжении всего проекта - ведение переговоров с поставщиками, отстаивание нужной цены и условий оплаты, фиксирование условий в договорах, подготовка ТЗ (бриф), анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений, взаимодействие (постановка задач-договор-контроль исполнения) с поставщиками, достижение наилучшего соотношения в цепи «задача-бюджет-результат»; Ведение документооборота по проекту (при взаимодействии с финансовым отделом): составление смет в своей части, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту, контроль надлежащего документооборота при проведении мероприятий; Проведение офлайн и онлайн (гибридных) мероприятий преимущественно в Москве, возможны редкие командировки. Решение всех текущих организационных и технических вопросов; ещё десятки «нужно», «срочно», «обязательно», которые возникнут по ходу основных действий. НАШИ ОЖИДАНИЯ К БУДУЩЕМУ КОЛЛЕГЕ: Практический опыт организации b2b мероприятий (конкурсов, деловых мероприятий, выставок) от 5-ти лет. Портфолио с указанием своего объема работ (сделано своими руками) приветствуется. Отличное знание принципов event-менеджмента (маркетинга)‚ Project-менеджмента‚ способность планировать и организовывать различные по масштабам события Умение самостоятельно вести проект от идеи до воплощения (в части ивент-менеджмента). Опыт самостоятельной подготовки и проведения мероприятий «под ключ» не менее 5-х лет. Знание рынка подрядчиков (застройщики, аренда мультимедийного оборудования, свет, звук, площадки для проведения онлайн мероприятий и т.д.). Умение работать с дизайнерами, верстальщиками, понимание полиграфических процессов. Хорошие связи и понимание лучших практик в сфере event - менеджмента (форумов, конкурсов, выставок, онлайн-события и пр.) Опыт организации мероприятий при поддержке органов государственной власти и работы по госконтрактам будет серьезным преимуществом Опыт работы в event агентстве - желателен Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность) Уверенный пользователь ПК (офисный пакет), продвинутый интернет-пользователь ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: Системный подход к работе, умение выстраивать верную последовательность действий, видеть процесс в целом и его отдельные составляющие, контролировать выполнение задач. Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях; ответственность‚ пунктуальность, внимание к мелочам и деталям‚ дисциплинированность; Желание изучать и применять в своей работе новые тренды, инновации, совершенствовать проект, расти профессионально; Готовность и умение работать в проектном формате, в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды, так и автономно, желание превосходить себя с каждым новым проектом, готовностью полностью сконцентрироваться на работе в нашей организации. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в интересном проекте. Мы реализуем общеотраслевые индустриальные проекты с государственным участием и ведущими предприятиями индустрии Профессиональный дружный коллектив. Работа в отделе организаций мероприятий, совместно с проектной группой из специалистов по работе с участниками, PR и коммуникаций Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством. Заработная плата «белая» – от 100 000 рублей. Итоговая компенсация обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. Корпоративная мобильная связь. Офис в центре Москвы: м. Октябрьская, Ленинский проспект 9. График работы: 5/2‚ с 10-00 до 19-00. Удаленный формат работы не рассматриваем Возможность карьерного роста Просьба в сопроводительном письме указать примеры своих проектов. Это поможет нам правильно оценить Вашу квалификацию и сэкономит общее времяПохожие вакансии
EVENT-Менеджер (организация мероприятий)
От 75 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
АРТ
Продюсер деловых мероприятий (Event-manager)
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
Национальный Нефтегазовый Форум
Руководитель проектов (Организация мероприятий/Event)
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьская
F.A.C.C.T.
Менеджер по организации деловых мероприятий/продюсер деловых мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьская
Ассоциация менеджеров
Руководитель event проектов (организация бизнес мероприятий)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
Агентство Медиа-Программы
PR-менеджер деловых мероприятий
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская
Expotestdrive