Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Личного ассистента Family Office. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме. Обязанности: Бизнес задачи 10%: Календарь руководителя, назначение и перенос встреч, коммуникация с бизнес-ассистентом; Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков; Сбор статусов по задачам, подготовка отчета; Контроль исполнения проектов руководителями компании; Организация фото и видео съемки (локации, гардероб). Личные задачи 90%: Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники); Travel support: большое количество сложных маршрутов, в т.ч. путешествия с собакой; Составление маршрутов в путешествиях; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю; Координация водителя, домработницы и другого персонала (+найм); Составление регламентов, графика работы и зарплат для персонала; Помощь по семейным вопросам (помощь родителям, поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи); Организация семейных праздников, поездок; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.); Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения); Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (США, Бали, получение ВНЖ в Великобритании); Приобретение недвижимости. Требования: Релевантный опыт работы личным ассистентом от 2-х лет; Английский (Intermediate, Upper Intermediate) для решения личных вопросов за пределами России; Понимание, как устроен бизнес, какие функции выполняются сотрудниками (для контроля статусов выполнения задач); ПРИНЦИПИАЛЬНО ВАЖНЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ; Понимание стандартов высокого уровня жизни (качественный сервис, хорошие рестораны, мастера, выбор подарков со вкусом, знание брендов); Долгосрочное сотрудничество. Условия: Оформление на испытательном сроке 3 мес. неофициально (или по договору ГПХ), далее по ТК РФ (официальное оформление в зарубежную компанию); Формат работы: гибрид удаленно, с возможностью быть в Москве при необходимости для точечных оффлайн задач; График работы: нормированный 5/2, с 9 до 18, с 8 до 22 быть на связи; Заработная плата: 120 000 - 200 000 руб. в месяц на руки, в зависимости от опыта кандидата. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + запись видео-фрагмента собеседования; 2) собеседование с бизнес-ассистентом онлайн; 3) прохождение теста ПИФ; 4) собеседование с руководителем.
Похожие вакансии