Обязанности:
Администратор отдела продаж и офисаВ связи с активным развитием инженерно-консалтинговая IT-компания усиливает команду внедрения и поддержки и ищет кандидата на позицию "Администратор отдела продаж и офиса". О нас Компания АТИМ специализируется на разработке программного обеспечения в области проектирования, строительства и эксплуатации крупных промышленных объектов. Мы сотрудничаем с крупнейшими российскими вендорами, разрабатываем современные IT-решения для бизнеса. Осуществляем поставку и внедрение отечественных САПР, ТИМ и PLM- систем. Проводим аудит процессов, разрабатываем модули автоматизации проектирования и оптимизации ТИМ-моделей. О роли администратора отдела продаж и офиса Ты будешь играть решающую роль в содействии продаж решений для систем ТИМ проектирования, отечественных САПР и PLM-систем, и организации работы офиса Задачи, которые стоят перед тобой: 1. Создание выгрузки базы компаний из СПАРК: Принимать параметры для выгрузки базы от руководителя отдела продаж (номера ОКВЭД, размер оборота компании, количество сотрудников, регион), осуществлять выгрузку и формировать итоговый документ 2. Работа в Битрикс24: Заполнять базу данных компаний в Битрикс24 после согласования. Создавать сделки в Битрикс24 для менеджеров отдела продаж и направлять типовые персонифицированные письма на имя директоров компаний. Ставить задачи в Битрикс с приложением технического задания (ТЗ). 3. Помощь в составлении коммерческих предложений: Готовить коммерческие предложения по запросу менеджеров отдела продаж на основе предоставленных спецификаций. Направлять готовые коммерческие предложения по указанным e-mail. Написание писем на имя лиц, принимающих решения (ЛПР), 4. Взаимодействие с телемаркетинговыми компаниями Проводить поиск телемаркетинговых организаций, запрашивать коммерческие предложения и помогать в выборе телемаркетинговой компании. Согласовывать условия взаимодействия и запускать процесс согласования договора с юридическим департаментом. Получать и анализировать ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе. Провод ить ретроспективы для улучшения будущих кампаний. 5. Организация работы офиса и отдела продаж: Выполнять парсинг необходимой информации по поручению руководителя отдела продаж и коммерческого директора. Подготавливать материалы по запросу Оказывать помощь руководителю отдела продаж, менеджерам отдела продаж и коммерческому директору. Заполнять и отправлять в бухгалтерию документы по представительским расходам, прикрепленные менеджерами по итогам встреч с клиентами. Еженедельные: необходимо поливать цветы, делать заказ воды, чая, кофе, орехов на озон, заниматься закупом канцелярии на озон Следить за порядком и соблюдением корпоративных стандартов Работать с корреспонденцией, иногда прогуляться на почту рядом с офисом Взаимодействовать с представителями БЦ на предмет пропусков (авто, гостей офиса), по техническим вопросам (организовать ремонт ручки двери), по организационным вопросам. Чего мы ждем от успешного кандидата: Высшее образование. Навыки делового общения и документооборота. Коммуникабельность. Работа на результат. Желание развиваться по новым направлениям рынка. Дисциплинированность и систематическая работа. Внимательность, ответственность, умение работать в команде. Твоим преимуществом на собеседовании будет: Знание офисных программ и CRM-систем (Битрикс24). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. · Что мы предлагаем успешному кандидату: Работа в аккредитованной ИТ-компании. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» зарплата. Современный комфортный офис в новом бизнес-центре, с системой кондиционирования, с чаем/кофе/печеньем для сотрудников, поблизости офисная инфраструктура (кафе, столовые, рестораны, набережная). Корпоративная культура, направленная на развитие кандидата, индивидуальные планы развития, обратная связь руководителей. Корпоративный VPN Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом на собеседовании Заработная плата индексируется в зависимости от результатов труда. График работы: 5/2, 10 - 18, гибкое начало дня (можно распределять время в течение дня на своё усмотрение, если это не мешает работе команды). Растущая компания, много интересных и перспективных проектов разных тематик. Отличные возможности для профессионального роста.Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
НИИДАР-НЕДВИЖИМОСТЬ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК