Офис-менеджер/Делопроизводитель

Компания «Хэндисофт» сегодня выступает в роли системного интегратора, специализирующегося на реализации наукоёмких ИТ-проектов на базе программных решений фирмы «1С» для коммерческих структур и государственных учреждений. Освоенные нами методики разработки программного обеспечения и ведения проектов по созданию и сопровождению информационных систем, а также опыт реализованных проектов, позволяют нам успешно проявлять свои компетенции при создании уникальных автоматизированных инструментов в широком спектре отраслей. Мы ищем не конфликтного, ответственного, исполнительного, очень внимательного и быстро обучаемого сотрудника. Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер. Обязанности: Поддержание порядка в офисе - контроль наличия воды, чая/кофе, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, оформление заказов на закупку. Прием и распределение звонков и электронной почты, регистрация корреспонденции. Отправка и получение писем Почтой России, взаимодействие с курьерской службой. Передача документации в государственные органы и VIP-заказчикам; Внесение заявок на расход и документов приобретения, взаимодействие с поставщиками; Контроль качества уборки офиса (контроль уборщицы, чистка кофемашины, поливка цветов и т.д.). Внутренние корпоративные рассылки по электронной почте, работа в системе Bitrix24. Travel-поддержка сотрудников Компании в командировках - заказ отелей, билетов, такси. Участие в подготовке корпоративных мероприятий, конференций и семинаров. Помощь руководителю по запросу. Ведение электронного архива в программе 1С:Документооборот, работа с ЭДО 1С, Контур.Диадок, СБИС, . Ведение таблиц контроля возврата подписанных актов, актов сверки, договоров и т.п. Заказ ремонтных работ при необходимости. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности или помощником бухгалтера, делопроизводителем, специалистом по документообороту. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Paint и/или другие графические приложения). Свободное владение офисной техникой. Умение работать в режиме многозадачности. Знание первичной бухгалтерской документации, ГОСТ в части оформления документации будет являться существенным плюсом. Из качеств – позитивность, обучаемость и гибкость к изменениям, усидчивость, желание развиваться в направлении 1C. Условия: Работа в аккредитованной IT-компании; Стабильная "белая" заработная плата, система мотивации, бессрочный трудовой договор; Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы; Офис: м. Фрунзенская, м. Спортивная, МЦК Лужники (10-15 минут пешком); График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, 1 час перерыва на обед; Корпоративные мероприятия (тимбилдинг, выездные мероприятия); Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании; Карьерный рост; Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.