Обязанности:
Основные обязанности: Организация и координация встреч, совещаний, ВКС с учетом расписаний Генерального директора и команды; Ведение протокола еженедельного собрания сотрудников, советов и комитетов; Отправка, контроль получения писем в посольства, министерства, региональные правительства, отслеживание ответов; Составление аналитических справок, таблиц, диаграмм, презентаций, поиск информации в интернете; Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, оптимизация маршрутов); Отслеживание актуальных мероприятий, регистрация сотрудников, составление guest-list на мероприятия компании; Покупка, рассылка подарков для клиентов, организация корпоративных мероприятий, отслеживание дней рождений сотрудников; Размещение новостей, редактирование разделов сайта компании; Регистрация сим-карт, корпоративных почт, заведение новых сотрудников в пользовательские системы компании, заказ визиток, бронирование переговорных, заказ пропусков; Мониторинг ежедневный и еженедельный медиа-ресурсов на предмет миграционной политики РФ / отслеживание изменений, новостей, событий, назначений; Личные поручения Генерального директора (Family Office); VISA & Travel Support: оформление шенгенских, английских, американских виз, бронирование отелей, авиаперелетов; Отслеживание сроков истечения страховок, документов, проверка штрафов, налогов. Требования к кандидатам: Опыт работы в качестве административного ассистента, персонального ассистента, координатора проекта от 2-х лет Личные качества: системность, аккуратность, пунктуальность, инициативность, многозадачность. Владение английским языком - будет преимуществом. Условия: Уровень дохода – 150 тыс. рублей net; Приятный коллектив, корпоративная культура – экскурсии, совместные завтраки, посещение выставок; Ноутбук, корпоративная связь. Удаленный график работы (5/2), очные собрания по понедельникамПохожие вакансии