Обязанности:
Мы компания Цифровые Сервисы – создатель высоконагруженных сервисов для ОАО «РЖД». Мы делаем работу миллионов людей продуктивнее, а жизнь — интереснее. Наш подход — это человеко-ориентированный дизайн и создание сервисов такими, какими их хотят видеть сами пользователи.Мы в поисках офис-менеджера для обеспечение жизнедеятельности нашего московского офиса. Основной функционал: заказ канцтоваров и продуктов (фрукты, вода, чай, кофе и т.д.); ведение документооборота в СЭД (1С, ЕАСД), договоры, заказы, ДС, заявки и т.д.; работа с офисной документацией (прием/передача документов на отправку или хранение); контроль работы клининговой и флористической службы; обслуживание кофе-пойнтов; взаимодействие с отделом персонала, бухгалтерией и с сотрудниками головной компании; отправка/получение корреспонденция/корпоративных заказов и работа с курьерской службой (Major) и Почтой РФ; взаимодействие с менеджером по внутренним коммуникациям, помощь в организации корпоративных мероприятий; встреча посетителей и подготовка переговорной комнаты (чай/кофе); выполнение поручений руководителя в части АХО. Мы ожидаем от кандидата: релевантный опыт офис-менеджером от 2-х лет; практические навыки работы с MS Office (Excel) и 1С; грамотная письменная и устная речь; умение расставлять приоритеты и планировать рабочее время; гибкое мышление и умение работать в режиме многозадачности; умение устанавливать контакты с разными людьми и на разных организационных уровнях; высшее образование. Мы предлагаем: работу в аккредитованной Минцифрой IT-компании, которая разрабатывает ПО, обеспечивающее непрерывность перевозочного процесса и эксплуатацию критической инфраструктуры РЖД; трудоустройство по ТК РФ, годовая премия и ежегодная индексация заработной платы; график работы 5/2: с 09-00 до 18-00; ДМС со стоматологией после испытательного срока; компенсация обедов с накопительной системой по электронным картам; комфортный офис в центре Москвы (2 мин. от м. Красные ворота).Похожие вакансии