Помощник / бизнес-ассистент руководителя

Обязанности: Поиск информации, структурирование, оформление (таблицы, текст и т.д.); Организация командировок руководителя (билеты, отели, отчеты, пр.); Составление писем и поручений на основании записей, аудиозаписей и т.п.; Вычитка и форматирование документов, составление проектов писем и т.п.; Работа с почтой руководителя; Контроль сроков исполнения приказов, протоколов, планов, поручений; Организация совещаний, переговоров, телеконференций (участие, протоколирование, пр.); Организация приема гостей руководителя, сервисное сопровождение; Ведение базы контактов, отслеживание важных дат, напоминания, организация/рассылка поздравлений и подарков; Курьерские функции по заданию руководителя; Представительство руководителя; Работа с личными документами / найти, купить / встретить курьера и пр.; Помощь в планировании графика, ведение календаря мероприятий. Требования: Грамотная речь и письмо; Опрятность и чистоплотность; Владение нормами делового этикета; Продвинутый пользователь ПК (word, excel, ppt, ..); Работа в офисном режиме; Готовность быть на связи для решения редких срочных вопросов 24/7. Условия: Обсуждаются с успешным кандидатом; Официальное оформление по трудовому договору; Полностью белая заработная плата, ежегодная индексация; Возможность повышения квалификации за счет компании; Корпоративная сотовая связь; ДМС. О компании: Сфера деятельности – Инжиниринг, инвестиции, производство и строительство в электроэнергетике крупных промышленных предприятий Основана в 2002 году, численность 1000 человек Владеет крупным парком мобильных электростанций Клиенты: «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл», «Новатэк», «Славнефть», «X5 Group», «Т Плюс», «KEGOC (Казахстан)» и др. Входит в список крупнейших налогоплательщиков Тюменской области В собственности Тюменский завод энергетического оборудования Облигации компании торгуются на Московской Бирже В феврале 2024 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» подтвердило высокий уровень финансовой устойчивости компании