Специалист по арендным отношениям

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня. В университете сформирована творческая интернациональная академическая атмосфера, мы будем рады принять в нашу команду ученых, исследователей, специалистов, способных в совместной работе решать важнейшие научно-технологические задачи на благо всего человечества. Отдел арендных отношений приглашает на работу Специалиста Обязанности: Подготовка и сопровождение договоров аренды помещений, включая документы по коммунальным услугам, дополнительные соглашения и акты; Подготовка и сопровождение договоров аренды оборудования и рекламных конструкций; Обеспечение получения всех необходимых документов от арендаторов; предоставление арендаторам закрывающих и расчётных документов, писем и уведомлений; Ведение базы данных договоров и приложений к ним в 1С; ввод в базу 1С показаний счетчиков учета электроэнергии и расхода воды, формирование закрывающих документов; Подготовка, проверка достоверности, передача на подпись и сопровождение до полного оформления счетов, счет-фактур, актов-сверок взаиморасчетов по договорам аренды помещений и пр. и договорам на возмещение коммунальных услуг и т.п.; Подготовка отчётов, служебных записок, писем и сводок по данным за аренду рекламных конструкций, помещений и по возмещению коммунальных услуг; Помощь арендаторам в решении вопросов и возникающих у них проблем, связанных с арендой и возмещением коммунальных расходов; Обеспечение возврата от контрагентов подписанных всех видов документов по договорам аренды, размещения оборудования и возмещения услуг; своевременная передача в финансовые службы Университета актов оказания услуг и актов сверок взаиморасчётов; Ведение претензионной работы, сбор комплекта документов для передачи в юридический отдел для взыскания задолженности; Оформление закупок услуг, необходимых для деятельности отдела; При необходимости выезд к контрагентам и в подразделения университета; Подготовка документов по официальным запросам различных структур, подразделений университета и т.п. Обеспечение документооборота между отделами, архивирование документов. Требования: Оконченное высшее образование, опыт аналогичной работы от 2-х лет; Опыт ведения делопроизводства, договорной работы, уметь работать с технической документацией на здания (тех. паспорт, поэтажные планы и т.п.); Уверенный пользователь MS Office (Excel); Опыт работы с 1С; Способность к методичной и кропотливой работе с документами, готовность взаимодействовать с контрагентами. Условия: Работа в одном из ведущих университетов страны; Заработная плата: оклад 83000 руб. до вычета налогов + годовая премия; Комфортный офис в 2 мин. от м. Октябрьская и Парка Горького; График: 5/2, с 9:15 до 17:45; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня, соц. гарантии; Льготы и скидки от партнёров (фитнес, культурные мероприятия и т.п.); Бесплатные консультации психолога; Бесплатные спортивные тренировки для сотрудников в тренажерных залах и бассейне университета; Ежегодный медицинский чек-ап.