Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения - нормоконтролер

АО «Атомкомплект» – это специализированная организация с профессиональной командой экспертов, которые занимаются вопросами технической, экономической и юридической экспертизы закупочной документации.За годы работы мы сформировали команду профессионалов, частью которой Вы можете стать уже сегодня! Обязанности: 1.1. Редактирует проекты исходящих писем и организационно-распорядительных документов.1.2. Устанавливает аутентичность бланков, проверяет правильность их применения. Проверяет оформление документов, в том числе приложений к ним (наличие, корректность и расположение всех необходимых реквизитов, размеры полей, величину интервалов, размер кегля, гарнитуру шрифта, абзацные отступы и т. д.).1.3. Проверяет соответствие и правильность написания должности, организации, фамилии, имени, отчества должностного лица в реквизите «Адресат» и обращении. Наличие в реквизите «Адресат» исходящих писем данных для отправки.1.4. Проверяет названия и реквизиты документов, а также актуальность распорядительных документов, упомянутых в тексте.1.5. Проверяет соответствие заголовка документа его содержанию (заголовок должен отражать суть документа и облегчать его поиск) и при необходимости (после консультации с исполнителем) изменяет его.1.6. Проверяет соответствие поручений в проекте распорядительных документов списку рассылки, выдаёт рекомендации по корректировке формулировок поручений и/или списка рассылки. Исключает случаи рассылки документов руководству и в подразделения, которым они не предназначены.1.7. Сверяет содержащиеся в приложении названия документов с их названиями, упомянутыми в тексте.1.8. Производит проверку документа с точки зрения орфографии и пунктуации, а также при необходимости вносит стилистическую правку без искажения смысла текста (если смысл текста непонятен, то в обязательном порядке консультируется с исполнителем), обеспечивает соответствие.1.9. Анализирует структуру текста документа, проверяет корректность его разбивки на абзацы и при необходимости вносит правку.1.10. Отслеживает правильность нумерации (при ее наличии) в документе (пункты приказов и указаний/распоряжений, оглавление, разделы и пункты в приложениях к ним, нумерованные списки в письмах и приложениях к ним и т. д.), а также наличие нумерации страниц документа и приложений к нему.1.11. Учитывает все изменения в штатном расписании и организационной структуре Общества: проверяет правильность названий структурных подразделений и их актуальность; а также написание должностей, фамилий, имен, отчеств согласно действующей редакции Инструкции по делопроизводству АО «Атомкомплект».1.12. Корректирует (при необходимости) структуру приказов и распоряжений (название, преамбула, наличие обязательных пунктов и. т. д.); отслеживает правильность оформления приказов и распоряжений, подготовленных на основе типовых форм. Обеспечивает единообразие формулировок.1.13. Проводит мониторинг качества представляемых на нормоконтроль проектов документов и соответствие их требованиям Инструкции по делопроизводству АО «Атомкомплект». Информирует о выявленных нарушениях непосредственного руководителя и исполнителя документа.2.1. Готовит предложения по проведению организационных и технических мероприятий, направленных на уменьшение сроков подготовки и согласования организационно-распорядительных документов и повышение качества их оформления и составления.2.2. Консультирует работников по вопросам оформления организационно-распорядительных документов, их орфографии, пунктуации, стиля. Разъясняет требования нормативных документов Общества.2.7. Готовит и проводит мероприятия в рамках отраслевого Дня грамотности. Требования: Высшее образование; Предпочтительные специальности: языкознание (русский язык) и литературоведение, филология, издательское дело Желателен опыт в атомной отрасли Знание правил русского языка, стилистики деловой речи, правил делопроизводства, навыки компьютерной обработки информации и наличие опыта подготовки служебных документов.Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникативная компетентность, навыки публичных выступлений и умение доходчиво доносить информацию, стрессоустойчивость Условия: ​​​​​​​Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом); Полное соблюдение ТК РФ; Премирование по итогам работы за год (в зависимости от результатов работы); ДМС после испытательного срока; Подарки для сотрудников и их детей; Комфортный офис в центре Москвы (3 минут пешком от ст. метро Полянка)