Обязанности:
Приглашаем ответственного, аккуратного и внимательного сотрудника на должность секретаря генерального директора с совмещением функционала офис-менеджера. Данный сотрудник для нас - лицо компании и незаменимый помощник руководителя. Основные задачи: Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров, включая планирование и заказ продуктов питания и сервировку стола; Прием и распределение входящих звонков; Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение); Работа с входящей и исходящей документацией; Составление описи документов; Обработка электронной почты; Выполнение поручений руководства; Оформление пропусков, встреча гостей; Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов); Административно-хозяйственное обеспечение офиса; Координация водителей офиса; Организация встреч и совещаний; Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий. Наши пожелания: Высшее оконченное образование; Опыт работы с первыми лицами компании от 3х лет - желателен; Опыт работы в должности секретарь приемной/офис-менеджер/помощник руководителя в компаниях с численностью сотрудников не менее 100 человек обязателен; Знание норм и правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Умение выбирать качественные продукты питания и знание правил сервировки; Уверенный пользователь ПК, знание MS Office; Умение работать с офисной техникой; Коммуникабельность, ответственность и активность в работе. Мы предлагаем: Работа в крупной стабильно развивающейся компании (с 2007 года выделено направление "коммерческая недвижимость"), численность сотрудников более 400 человек. Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет. Высокая официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц. Уровни окладной и премиальной частей заработной платы обсуждаются с финальным кандидатом на собеседовании. Ежегодная индексация. Корпоративная программа ДМС после 6 месяцев работы в компании. График работы: пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 часов. Сокращенный рабочий день по пятницам (до 17:45). Корпоративный транспорт от/до м. Водный стадион. Масштабные корпоративные мероприятия 2 раза в год. Место работы: г. Москва м. Водный стадион/МЦК Коптево. Охраняемая парковка на собственной территории компании. Комфортные условия труда: оборудованные кухни, современные инженерные системы, отсутствие строго дресс-кода.Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями ассистента генерального директора
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
СпецСнабТранс
Кассир-операционист (м.Водный стадион)
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть
Ночной товаровед (м.Водный Стадион)
От 73 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть
Секретарь генерального директора
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
Тепловые системы