Обязанности: Принимать, отправлять (по Вип-нет Деловая почта, ЕОСДО, Почта России) и регистрировать корреспонденцию в СЭД «Дело» (обрабатывать, сканировать, загружать документы в СЭД «Дело» для согласования, контролировать сроки согласования, подготовки ответов в соответствии с резолюцией). Контролировать полноту поступаемой (по Вип-нет Деловая почта, ЕОСДО, Почта России) корреспонденции, в случае несоответствия, отсутствия вложенных документов, указанных в сопроводительном письме – связываться с исполнителем для разрешения вопроса. Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия, заказ такси, авиа, жд билетов (в период отсутствия секретаря). Требования: Внимательность, ответственность, исполнительность. Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 2 лет делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express) Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно). Условия: Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску, годовой бонус, ДМС. График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье. Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.
Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 75 000 до 105 000 руб.
Москва
ФБУН ЦНИИ ЭПИДЕМИОЛОГИИ РОСПОТРЕБНАДЗОРА
Специалист по делопроизводству
До 73 900 руб.
Москва
Высокотехнологический научно-исследовательский институт неорганических материалов имени академика А.А.Бочвара