Персональный ассистент генерального директора

В инвестиционно-строительной компании OCTOBER Group, реализующей проекты жилой недвижимости в Москве, открыт конкурс на вакансию Помощник руководителя/Бизнес-ассистент. Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения поручений Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий) Подготовка проектов документов, писем, приказов, распоряжений, контроль подписания Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка расходных материалов, контроль оплаты аренды, клининга и т.п.) Обеспечение Travel-поддержка (билеты, визы, маршруты) Ведение авансовой отчетности Работа с конфиденциальной информаций, соблюдение делового этикета Выполнение личных поручений Требования: Позитивное отношение к жизни Высшее образование Английский - Intermediate и выше (переписка, назначение встреч, тревел) Деловая коммуникация, грамотная речь Готовность работать в режиме изменений и условиях многозадачности Ответственность, надежность, соблюдение конфиденциальности Пунктуальность и точность в выполнении поручений и инструкций Условия: График работы 5/2, ненормированный график, удаленная поддержка 24/7 Руководитель - женщина (если это для Вас важно) Оформление в соответствие с ТК РФ Официальная заработная плата по итогам собеседования (готовы обсуждать в зависимости от опыта) Комфортный и уютный офис, 7-10 минут пешком от метро Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании Корпоративные мероприятия, поздравления с днем рождения