Заместитель генерального директора по общим вопросам

Обязанности: 1. Подготовительные работы, связанные со строительством и ремонтом. - Осуществляет и согласовывает просчёт и оценку необходимых ресурсов для проведения строительных и ремонтных работ в рамках графика и условий тендера - На основании утверждённого просчёта ресурсов распределяет задачи между отделами строительной организации. - Контролирует работы профильных отделов по поставленным задачам 2. Подготовка документации для проведения строительных работ. - На основании заключённого договора с Заказчиком, планирует деятельность организации в рамках правильного и бесперебойного исполнения договора Предприятием с обязательным исполнением регламентов во избежание возникновения спорных вопросов, связанных с исполнением договора подряда. - Назначает и плотно взаимодействует с Руководителем проекта по организации подготовки документации для проведения строительных и ремонтных работ, а также для решения организационных и технических вопросов. 3. Выполнение строительных работ. - Осуществляет контроль и принимает непосредственное участие в работе Руководителя проекта в рамках проведения и закрытия строительных работ по объекту, подготовки всей необходимой документации связанной с закрытием строительных работ; - Осуществляет выезды и нахождение на объектах строительства/ремонта с целью контроля производимых строительных или ремонтных работ; - Осуществляет контроль закупки всех необходимых товарно-материальных ценностей, которые необходимы для проведения строительных или ремонтных работ; - Осуществляет обеспечение эффективного управления проектов по строительству/проведению ремонтных работ; - Контролирует работу отдела техники безопасности и способствует безопасному проведению строительных или ремонтных работ как на строительном объекте, так и на предприятии в целом; 4. Управление операционной деятельностью Предприятия. - Эффективное управление деятельностью всех структурных подразделений, с целью обеспечения результативной деятельности Предприятия. 5. Направление работы с персоналом. - На основании текущих задач Предприятия формирует заявку на персонал отделу кадров компании; - Контролирует работу отдела персонала, связанную с поиском необходимых сотрудников; - Участвует в собеседованиях с кандидатами; - Контролирует выход нового сотрудника на работу, графики отпусков и внутренних трудовых положений Предприятия; - Формирование кадрового резерва и использование уже сформированного со своих прошлых мест работы/проектов; 6. Направление IT. - По мере необходимости, контролирует и взаимодействует с системным администратором Предприятия по организации бесперебойной работы основных средств организации (рабочие места, интернет, ПО, оргтехника) 7. Контроль операционных процессов, связанных с подготовкой, строительством и сдачей в срок работ. 8. Успешное управление основными средствами компании и персоналом в целях бесперебойного функционирования её работы и развития. Требования: - Релевантный опыт работы на позиции не ниже руководителя проектов в строительной компании с аналогичным функционалом от 5-10 лет в генподрядной организации; - Приветствуется наличие собственной команды (ПТО, инженеры, РП, производители работ) - Опыт формирования команды и руководства коллективом более 100 человек, способность сплотить коллектив; - ⁠Умение оценить риски проекта при ознакомлении с вводной информацией; - ⁠Умение быстро и самостоятельно принимать решения, а также администрировать процессы, связанные с работой предприятия; - Опыт ведения и контроля строительных объектов; - Образование профильное; - Опытный пользователь MS Office, 1с документооборот, готовность вести электронную отчетность; - Опыт работы с проектной документацией кс-2/кс-3, умение читать чертежи; - Дополнительное образование по управлению проектами (как плюс); - Умеет вести переговоры, умеет эффективно управлять людьми; - Высокий уровень организованности и самостоятельности. - Знание строительных норм и правил, СНИПов и ГОСТов в области строительства - Опыт делегирования, расставления приоритетов перед сотрудниками; Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный; График работы ненормированный Работа в динамично развивающейся компании. Достойная заработная плата, выплаты два раза в месяц; Период испытательного срока 3 месяца; комфортабельные рабочие условия; Наличия кофе и чая на кухне; Офис на территории ИЦ "Сколково".