Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Ведение делопроизводства по компании, правильное формирование, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями нормативных документов. Введение в электронную систему документооборота (СБИС) договоров, распорядительных документов, протоколов, задач и других документов от имени руководителя и дальнейший контроль их выполнения/согласования, в установленные сроки. Контролировать правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, Правление Общества, Комитеты Общества, а также Комитеты при Совете директоров Участвовать в заседании Совета директоров в качестве референта Разрабатывать и готовить номенклатуру дел Общества. Контролировать формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой Ведение реестра электронного архива договоров организации. Прием входящих телефонных звонков и перераспределение их по адресатам. Обеспечение приема входящей корреспонденции, учет и направление ее для резолюции руководителю, контроль исполнения соответствующих поручений Обеспечение отправки исходящей корреспонденции с внесением соответствующей информации в регистры учета Оформление временных пропусков для посетителей Компании, сотрудников и проезда транспортных средств. Взаимодействие при необходимости с организациями, осуществляющими обслуживание по почтовым/курьерским услугам. Организация получения и отправки корреспонденции Курьером. Обеспечение своевременной закупки хозяйственных товаров, канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, продуктов питания, а также прочих необходимых товарно-материальных ценностей для обеспечения работы офиса. Выполнение иных служебных поручений и распоряжений своего непосредственного руководителя. Работа связана, в первую очередь, с исполнительскими функциями и обязанностями, в подчинении 1 человек. Требования: Образование профессиональное Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет Опытный пользователь ПК Опыт работы в электронном документообороте, предпочтительно СБИс Знание делового этикета Грамотная речь Знание нормативных правовых актов, положений и других документов по ведению делопроизводства Условия: Официальное трудоустройство, прозрачная система оплаты труда, рабочий день с пн.-чт: 9.00-18.00, пт. 09.00-16.45