Обязанности: Обеспечение внутреннего документооборота HR департамента: Документальное сопровождение сделок с контрагентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений); Отслеживание продлений и оплат во внутренних системах; Оплата счетов контрагентам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами; Согласование приказов во внутренних системах; Оформление заявок на заведение контрагентов в систему; Оплата административных счетов департамента; Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента; Учет расходования бюджета HR департамента по направлениям работы; Поддержка HR директора (назначение встреч по поручению HR директора, поручения по текущим задачам); Поддержка сотрудников департамента: Регистрация и отправка исходящих писем; Заказ канцелярских принадлежностей при необходимости; Организация встреч с большим количеством участников; Участие в HR проектах: Бронирование аудиторий для мероприятий во внутренней системе бронирования аудиторий; Поиск поставщиков и закупка различных подарков и необходимых аксессуаров для мероприятий; Полное управление некоторыми проектами. Требования: Опыт работы на аналогичных должностях будет плюсом; Опыт работы в 1с приветствуется; Желателен опыт работы с КЭДО, СЭД; Уверенное владение ПК (Outlook, MS Office); Внимательность и педантичность при работе с данными; Дружелюбие и готовность помогать; Желание развиваться в сфере HR; Умение эффективно работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Гибридный формат работы; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
Похожие вакансии