Специалист по документообороту

Медийное агентство All Agency приглашает на работу талантливых людей, которые заинтересованы в интересных задачах, профессиональном росте и дружном коллективе. Пожалуйста, не стесняйтесь откликаться на вакансию, мы просматриваем все без исключения отклики. All Agency приглашает кандидатов на позицию Специалист по документообороту. Обязанности: 1. Полное ведение документооборота с клиентами и подрядчиками (с момента подтверждения рекламной кампании до получения/возврата закрывающих документов и отчетов);2. Подготовка и согласование проектов документов внутри агентства и с клиентами / подрядчиками (договор, дополнительное соглашение, приложение, паспорт проекта, включая договоры с третьими лицами);3. Контроль за подписанием договоров, приложений и т.п.;4. Контроль за выставлением счетов и бухгалтерских документов, подготовка документов к отправке клиентам / подрядчикам;5. Своевременное предоставление корректных документов для закрытия отчетных периодов;6. Ведение учета по выставленным документам / счетам;7. Ведение учета входящей/исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов;8. Ведение архива документов в электронном виде. Требования: 1. Финансовое или экономическое образование желательно. Допускается неполное или неоконченное высшее, а также среднее специальное образование.2. Опыт работы с документами обязателен . Знание первичных документов, умение работать с большим объемом информации.3. Внимательность к деталям, обязательность, умение быстро принимать правильные решения и работать в режиме многозадачности.4. Уверенный пользователь MS Office, отличное знание Excel обязательно. Условия: 1. Профессиональная команда.2. Работа с интересными клиентами.3. Возможность профессионального и карьерного роста.4. Возможность реализации собственных идей и видения.5. Внутреннее обучение.6. Оформление согласно ТК РФ.7. Оформление ДМС после успешного прохождения срока испытания.