Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ: работа в 1С: заведение контрагентов на согласование, контроль сроков окончания аккредитации контрагента; заведение счетов на оплату, контроль их оплаты; подача заявок на командировки; взаимодействие с курьерскими службами; учет и выдача промо-продукции отдела маркетинга; еженедельный учет расходов отдела маркетинга; обеспечение документооборота отдела маркетинга (заведение в 1С Договоров, контроль получения оригиналов документов, сдача документов в бухгалтерию); поиск и подбор контрагентов под конкретную задачу; помощь в организации мероприятий (профильные выставки и не только); выполнение поручений руководителя. НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА: законченное в/о; опыт работы в должности секретаря или ассистента руководителя от года; умение читать и понимать договорную документацию (предмет, общие условия, права и обязанности и сроки выполнения обязательств), знать и понимать, что такое договор, приложение, спецификация, дополнительное соглашение к договору и чем они отличаются друг от друга; знать, что такое счет, счет-договор и чем они отличаются друг от друга; умение разбираться в первичной юридической документации компании (Устав, приказы, протоколы, выписки из ЕГРЮЛ и тд.) и понимать их необходимость; опыт ведения деловой переписки; навык поиска необходимой информации и ее систематизации; умение самостоятельно планировать свое рабочее время; умение работать в режиме многозадачности, умение быстро переключаться между процессами; высокий уровень ответственности, коммуникабельность, обучаемость, высокая скорость работы, системность; опыт работы в программах: 1С, Битрикс (желательно), MS Excel, умение пользоваться оргтехникой. У ВАС БУДЕТ: работа в аккредитованной ИТ компании; возможность профессионального и карьерного развития; офис м. Водный стадион, БЦ "Водный" ( в шаговой доступности от метро); график работы 5/2 с 9.00 до 18.00ч., условия оплаты: оклад + бонусы по результатам работы; обучение за счет компании; ДМС; занятие спортом в офисе; полное соблюдение ТК РФ.Похожие вакансии
От 75 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
ТК Основа
Договорная
Москва. Станции метро: Водный стадион
Берлин-Хеми/А. Менарини