Ивент-менеджер Школы дизайна НИУ ВШЭ

Обязанности— Комплексное сопровождение мероприятий: от разработки идеи до реализации и отчётности— Координация мероприятий в момент проведения— Подбор площадок для онлайн и офлайн мероприятий— Поиск подрядчиков для организации мероприятий и ведение переговоров (кейтеринг, типографии, декораторы и пр.)— Взаимодействие с участниками мероприятий— Помощь в подготовке маркетинговых материалов— Документооборот по всем мероприятиям— Тесное взаимодействие с внутренними командами для решения задач в рамках проектов— Планирование бюджета и составление сметыТребования— Опыт работа на аналогичной должности от 3 лет— Высокий уровень управленческих навыков— Опыт работы со спикерами и стейкхолдерами всех уровней— Способность выстраивать устойчивые рабочие коммуникации— Наличие релевантного портфолио с успешными кейсами организации мероприятий разного уровня и формата — Готовность к командировкам — Умение самостоятельно находить подрядчиков по достойным цене и качеству— Высокий уровень владения Excel и PowerPoint — Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов— Обучаемость— Высокая степень ответственности, самостоятельность, стрессоустойчивость, проактивность— Опыт работы в образовательных проектах будет плюсом— Владение английским языком, насмотренность и интерес к сфере дизайна и архитектуры будут плюсомУсловия— Размер оплаты по итогам собеседования: 170 000 р.— Работа в офисе (м. Павелецкая)— Свобода инициировать и реализовывать смелые идеи— Работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде