Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Организация работы приемной. Проверка правильности оформления деловых писем. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающих на рассмотрение руководителю документов и корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, отделы, службы или конкретным исполнителям. Ведение учета (регистрации) получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов. Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по каналам связи, своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя. Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, тиражирование, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация приема посетителей. Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря. Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности. Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет. Знание делового этикета; грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, структурированность в работе, исполнительность, внимательность к деталям. Знание основ и стандартов делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1C Документооборот. Условия: График работы: неполная рабочая неделя (работа через день с 8.00 до 17.30.), выходные – суббота, воскресенье. Работа в стабильной компании, трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Белая заработная плата, выплата без задержек. Бесплатные обеды. ДМС после испытательного срока. Комфортный офис в 5 минутах от м. Боровицкая, м. Библиотека им. Ленина, м. Арбатская.