Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной; Прием документов на отправку Почтой РФ, экспресс почтой, и других курьерских служб, оформление необходимых документов для осуществления отправок (накладных, сопроводительных листов и т.д.); Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Организация работы курьеров, прием документов на отправку курьерами компании, комплектация пакетов данных документов, планирование маршрута курьера по доставке документов, ведение базы данных корпоративной курьерской службы; Прием образцов от внешнего курьера и выдача сотрудникам офиса; Бронирование переговорных: прием запросов от сотрудников на бронирование переговорных, оперативная обработка запросов,; Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности; Работа с корреспонденцией компании внутри офиса; Работа в программах Outlook, Skype, IT SM, Excel, Word. Условия: Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00); Готовы вам предложить работу в дружной команде! Готовы вас полностью обучить, главное желание с вашей стороны! Требования: Опрятный внешний вид, интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность;
Похожие вакансии
Секретарь / секретарь на ресепшен
От 57 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Развитие-Столица, Банк