Обязанности:
Привет, мы – DADA. Независимое креативное агентство, основанное 11 лет назад, c полным спектром экспертиз в рекламных коммуникациях. За годы работы мы стали одним из самых самобытных агентств на рынке. Это подтверждают десятки эффективных рекламных кампаний, а также индустриальное признание на уровне рейтингов и фестивалей. Мы работали с такими клиентами как Epica, Kiehl"s, Fererro Rocher, Rafaello и многие другие. В наш уютный офис на станции метро Кузнецкий мост разыскивается заботливый, структурный и помогающий офис-менеджер, который хочет развиваться и в HR тоже. Чем будешь заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, питьевая вода, чай, кофе, замена картриджей и т.д) — Прием входящих звонков — Обработка входящей и исходящей корреспонденции — Организация работы службы доставки (распределение и контроль работы курьера, Почта России) — Решение организационных вопросов (пропуски в офис, заявки и др.) — Поддержание чистоты в офисе (контроль работы уборщиц, обеспечение порядка на кухне и в других помещениях) — Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (закупка компа, подготовка рабочих софтов на комп для нового сотрудника) — Аудит рабочей техники сотрудников — Контроль корпоративных подписок компании — Поздравление сотрудников с днем рождения во внутреннем чате — Взаимодействие с арендодателем, урегулирование вопросов (парковка, обслуживание офиса) — КДП: ведение документооборота по сотрудникам (обучение от HR), есть возможность расти в этом направлении — Помощь HR в организации корпоративных мероприятий сотрудников — Выполнение иных поручений от фаундеров компании, HR Что нужно уметь/иметь: — Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера— Проактивность— Внимательность к деталям— Ответственность— Дружелюбие— Быстрая обучаемость Что мы предлагаем: — крутые продукты, которыми гордимся и не стыдно продавать— не работаем с токсичными клиентами и людьми— отсутствие дресс-кода— гибридный формат работы (посещение офиса 3 раза в неделю)— адаптивный график работы (старт рабочего времени с 8.00-10.30 утра)— офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Кузнецкий мост)— наличие собственной зоны для обеда/посиделок (кухня с оборудованием: холодильник, посудомойка, микроволновка, капсульная кофемашина)— молодая команда, средний возраст 27-30— своевременная выплата ЗП мы ни разу не задерживали выплаты зарплаты— работа в формате стартапа (возможность влиять на процессы внутри компании, быстрое принятие решение, минимум бюрократии)— постоянно учимся новому (как общеобразовательные, так и профессиональные лекции внутри компании (например, про AI, мы — одно из первых рекламных агентств на рынке, кто делал креативные кампании с его помощью!)— профессиональное обучение: компенсация 50% стоимости— качественно выстроенная адаптация нового сотрудника— корпоративы минимум 2 раза в год (за счет компании) (Летний корпоратив и Новогодний - были: в Турции, Лес арт, на пикнике, в караоке, в отлично лофте и остальные ситуативные мероприятия в течение года)— вне рабочие мероприятия (книжный клуб, команда Дада квиз, игра в настолки и с клиентами тоже)— виниловый проигрыватель и игровые консоли в офисе — в нашем кругу нет осуждения ))) Если ты все прочитал и увидел себя на этой позиции, кидай свое резюме и ждем тебя в команде ❤️Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями специалиста по Travel поддержке
От 55 000 до 70 000 руб.
Москва
ТК Экспертиза