Личный помощник генерального директора

Наш клиент – крупная рекламная компания, федеральный оператор имиджевой рекламы, включающий департаменты по развитию направлений Digital Out-of-Home (DOOH), Outdoor Advertising, Event Marketing, Digital. Мы находимся в активном поиске профессионального и компетентного Личного помощника генерального директора который станет правой рукой руководителя. Обязанности личного помощника: ведение календаря встреч руководителя; отслеживание участия в совещаниях руководителя, напоминания, согласование встреч; организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников; контроль за выполнением поручений, выполнение решений, отчет по текущему статусу выполнения задач. 2. Обязанности главного специалиста службы протокола: руководство и координация работы отделов: приемной руководителя, отдела хозяйственного обеспечения и водителей. составление программ рабочих мероприятий, командировок: встреча, проводы, заказ гостиниц и трансферов, контроль приобретения авиа и ж/д билетов за рубеж и внутри страны; составление программ пребывания, организация переговоров, презентаций и пресс-конференций; ведение и составление базы данных приглашенных лиц на протокольные мероприятия. 3. Организация и обеспечение мероприятий: организация документального сопровождения мероприятий; разработка и составления списка участников мероприятий; поиск и согласование мест проведения мероприятий. 4. Коммуникация и официальная переписка с органами государственной власти, руководителями компаний и другими международными организациями. 5. Формирование перечня лиц для поздравления от имени руководителя: организация и контроль поздравлений; разработка, заказ на изготовление, контроль закупки сувенирной продукции. Условия: Оформление по ТК РФ, выплата в полном объёме на карту. Заработная плата - от 140 т.р. на руки (финальная з/п обсуждается по итогам собеседования) Работа в творческом и молодом коллективе. График: полная занятость, 5/2, день с 09:00 – 18:00 (возможен ненормированный график), Место работы: центр г. Москвы (пешая доступность от метро) Возможность профессионального роста в компании, мы умеем видеть способных сотрудников, стремящихся к профессиональному росту!