Обязанности: Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами. Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам. Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства, обеспечение их целостности и сохранности. Контроль за исполнением работниками филиала указаний и поручений руководителя, в том числе за соблюдением сроков их выполнения. Прием входящих деловых телефонных звонков, подготовка отчетов о поступившей информации, организация телефонных переговоров руководителя. Организация проведения встреч, заседаний и совещаний, подготовка необходимых материалов, оповещение заинтересованных лиц, ведение протоколов. Организация приема посетителей и визитеров. Организация оснащения рабочих мест работников филиала необходимыми техническими средствами и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями. Организация командировок руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: секретарь-референт, владеющий основами делопроизводства, в том числе при работе с конфиденциальной информацией, обладающий организационными навыками, исполнительностью, ответственностью, коммуникабельностью. Условия: Владение основами делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ Microsoft Office. Умение работать с электронной почтой и мессенджерами. Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. Опыт работы с конфиденциальной информацией. Знание делового этикета.
Похожие вакансии