Начальник отдела организации документооборота

Обязанности: - Совершенствование делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Организация работы канцелярии.- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.- Разработка инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организация их внедрение.- Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми методическими, инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.- Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя Требования: Необходимо знать Единую государственную систему делопроизводства;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации;- организацию делопроизводства;- схемы документооборота;- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;- сроки и порядок сдачи дел в архив;- системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; Офисные программы ПК, знание ЭДО. Условия: Известный бренд с позитивной репутацией, стабильная, развивающаяся компания Официальное трудоустройство, программа лояльности для сотрудников, бесплатная парковка, транспортная доступность, живописная благоустроенная территория Приобщение к исторической ценности бренда График 5/2 с 9 до 18