Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей! Наша философия: взаимоотношения основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности. Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов Компания растет и развивается, увеличиваются объемы и запускаются новые направления в бизнесе. В связи с этим мы открываем конкурс на замещение вакансии администратор в представительство московского офиса. Обязанности: Обеспечение поддержания в технически надлежащем состоянии мебели и бытовой техники; Обслуживание бытовой техники (кофе-машины, кулеры) самостоятельное и с привлечением сторонних служб; Ведение контроля и учета коммунальных счетов (электричество); Своевременная передача показаний электросчетчиков; Выявление потребностей в проведении ремонтных работ, замены техники/мебели; Оформление заявок на автомобильные пропуска, оплата; Координирование работы штатного курьера (ведение маршрутного листа, бюджетирование, контроль исполнения); Контроль наличия воды в кулерах (19л.), оформление заявок и получение, оплата счета; Взаимодействие с Администрацией БЦ (согласование договоров, получение счетов и их оплата, контроль предоставления закрывающих документов); Оптимизация расходов (поиск новых поставщиков, согласование условий и заключение договора); Координирование работы уборщиц офиса в Москве, контроль выполнения работ, учет инвентаря и его состояния; Настройка ZOOM конференций в переговорных (по запросу). Требования: Опыт работы специалистом АХО, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером; Активная жизненная позиция, доброжелательность; Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности; Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач. Условия: Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов; У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту; У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи; Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям; Выдаем Welcome pack в первый рабочий день; У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении; Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию; Предоставляем необходимую технику и софт для работы; Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах; Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября; Работаем по графику 5/2 с 9 до 18 в офисе, который находится по адресу: г. Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе 100, корп.20.
Похожие вакансии