Делопроизводитель/Секретарь/Офис менеджер

26 июня 2024

От 80 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Черкизовская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив

Руланд Инжиниринг и Консалтинг Москау

Город: Москва. Станции метро: Черкизовская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Руланд Инжиниринг и Консалтинг Москау

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности: 1. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов. 2. Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов. 3. Ведение общей корреспонденции компании (написание писем, запросов, ответов, списков). 4. Работа с программами Word, Excel, Outlook. 5. Бронирование билетов сотрудникам компании. 6. Бронирование гостиниц и квартир сотрудникам компании, реестр проживания рабочих. 7. Получение виз в МВД. 8. Заказ такси, организация встреч гостей в аэропорту. 9. Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами. 10. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей, подарки, еда). 11. Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности Компании). 12. Ведение деловой переписки с контрагентами. Запросы и получения актов сверки. 13. Формирование платежных поручений, ведение реестра счетов. Требования: 1. Образование – высшее или средне-специальное. 2. Умение вежливо разговаривать, коротко и по делу формулировать свои мысли. 3. Знание делопроизводства. Умение ровно подшивать документы. 4. Опыт работы в Word, Excel, Outlook не менее 2 лет. Условия: 1. Оформление и отпуск по ТК, рабочий график с понедельник-пятница с 9.00 до 18.00. 2. Добровольное страхование от несчастного случая.

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 117381544