Обязанности: Ведение графика руководителя Организация встреч, переговоров, других мероприятий Сопровождение руководителя в поездках в границах г. Санкт-Петербурга, на встречах, в командировках Ведение документооборота, деловой переписки Исполнение поручений руководителя Работа с таблицами, базами данных Контроль выполнения задач руководителя по различным отделам Приём входящих звонков Работа по содержанию офиса – заказ воды, канцелярии Подотчетность не только руководителю, но и координатору (в рамках общей системы контроля) Организация мероприятий (по согласованию с координатором) Координация закрепленных отделов – отчет о деятельности руководителю Требования: Оперативность и умение работать в режиме многозадачности Опыт организаторской деятельности Готовность к динамичной деятельности и интеллектуальным нагрузкам Соблюдение конфиденциальности Продвинутый пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь Строгий деловой дресс-код Опоздания и отгулы не приветствуются Преимущества вакансии: Карьерный рост Работа с директорами крупных компаний и госкорпораций, предпринимателями, государственными деятелями, главами общественных организаций (от лица руководителя) Участие в ключевых деловых мероприятиях Получение опыта организаторской деятельности и менеджмента Возможность после прохождения испытательного срока и заключения долгосрочного контракта возглавить сектор в структуре с дальнейшим повышением
Похожие вакансии