Старший офис-менеджер с функциями внутриком

Мы – группа компаний Illan Communications. Наши ключевые бизнес-направления - это мерч, бизнес-подарки, корпоративный и потребительский брендинг. В данных сферах мы - топовая компания в РФ, работающая с крупнейшими клиентами. Скорее всего ты пролистал(а) уже множество однотипных вакансий, начинаешь в них путаться, потому что должностные обязанности и условия очень похожи. Задержись на нашей, она точно порадует тебя нестандартным функционалом и возможностями для самореализации в интересных проектах! Обязанности: Примерно половина рабочего времени – административный функционал: Контроль работы младшего офис-менеджера (и взаимозамещение в периоды отсутствий); Контроль работы в 1С, CRM, ЭДО (звонки, письма, документооборот); Участие в организации внутренних и внешних мероприятий; Проведение welcome-встреч и экскурсий для новых сотрудников; Решение всех «офисных» вопросов: мелкий ремонт, дизайн, рабочие места сотрудников; Закупки (мебель, техника и др.); Организация фотосъемок; Поиск и анализ информации. Вторая половина – задачи в области HR и внутренних коммуникаций: Покупка подарков, управление проектами по разработке подарков и мерча для сотрудников, учет и выдача мерча; Управление и участие в проектах в области внутренних коммуникаций: разработка и проведение онлайн и офлайн активностей для сотрудников, поиск и внедрение решений для поддержки позитивной атмосферы и развития корпоративной культуры; Ведение проектов по разработке внутренних презентаций, материалов по корпоративной культуре (разработка, опросы, постановка ТЗ дизайнерам и копирайтерам и т.д.). Требования: Ты уже имеешь хороший опыт административной работы и хочешь расширить свой функционал в сторону event и внутриком; Ты самоорганизованный человек и умеешь эффективно организовать работу других в рамках проекта, что доказано соответствующим опытом; Ты крепко дружишь с различными IT-решениями и быстро осваиваешь новые; В тебе отлично сочетаются коммуникативные навыки с логичным, системным мышлением; Тебе комфортно и даже нравится работать в многозадачности и ситуации, когда «что-то идет не по плану» никогда не ставят тебя в тупик; Вместе с тем ты любишь наводить порядок и здоровый перфекционизм тебе не чужд; И, конечно, ты – командный игрок! Условия: Когда ты уже начинаешь думать, что вакансии с функционалом «не как везде» не существует – вот она; А в остальном у нас без сюрпризов: оформление по ТК, белая заработная плата (оклад + годовой бонус); Работа в устойчивом бизнесе – отраслевом лидере; Возможность гибкого начала рабочего дня (с 09:00 до 11:00). Работа в офисе (возможны отдельные дни удаленно); ДМС со стоматологией после прохождения ИС; корпоративный психолог; Фруктовые и овощные завтраки - мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма; Масштабные корпоративы, мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы; Лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем - это правда, поэтому качественно отдыхаем; Обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой, которая будет развивать не только твои софты, но и харды; Балдежные подарки по разным поводам; Работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение.