Бизнес-ассистент генерального директора со знанием английского языка

Обязанности: Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя; Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи; Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации; Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота; Помощь в открытии новых проектов руководителя; Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс; Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения; Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации; Требования: Ориентация на результат; Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения; Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет; Проактивность, ответственность и внимательность; Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы; Английский язык, уровень от B2-cредне-продвинутый ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей); Условия: Оформление по ТК РФ: Ненормированный рабочий день; Офис: м.Дмитровская Дизайн-завод "Флакон"; Возможность финансового и карьерного роста в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании; Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Свободный дресс-код; «ДМС Ингосстах, Медси»/