Администратор проектов/помощник руководителя

Мы аккредитованная ИТ компания! Наши сотрудники получают все необходимые подтверждающие документы для военкоматов! АО «Проминн» ищет в свою команду талантливых сотрудников, готовых внести свой вклад в развитие нашей компании и топливного дивизиона ГК "Росатом". В нстоящее время АО «Промышленные инновации» активно расширяет штат своих сотрудников по различным направлениям, администратор ИТ проектов — одна из открытых у нас вакансий. Нам нужен внимательный специалист, обладающий навыками координации процессов, стрессоустойчивый. Обязанности: Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование и рассылка протоколов; Контроль извещений и исполнения решений совещаний; Уведомление и сбор и консолидация отчетной информации от исполнителей; Подготовка справок, презентаций (Power Point) и отчётов о ходе реализации проектов; Оформление актуализированных планов реализации проектов; Обеспечение документооборота проектного офиса, контроль их согласования; Своевременное размещение проектных документов на портале проектного офиса; Мониторинг процесса согласования проектной документации в системах электронного документооборота; Подготовка материалов для заседаний и рабочих совещаний; Мониторинг и коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков реализации проектов в информационной системе; Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; Сбор требований и формирование технического задания для осуществления закупочной процедуры; Осуществление взаимодействия со смежными подразделениями и внешними контрагентами в рамках проведения закупочных процедур; Предоставление требуемой руководителем проектного офиса отчетности в установленные руководителем сроки. Администрирование в рамках деятельности группы по управлению данными (Группа) АО «ТВЭЛ»: Организация документооборота на проектах Группы; Запуск и сопровождение процесса согласования проектной документации (ЕОСДО, проектный портал); Сбор информации от руководителей проекта и консолидация материалов. Курирование своевременного заполнения рода отчетности; Оформление план-графика проекта, координация совещаний рабочих групп, выполнение коммуникационных процедур; Взаимодействие с протокольными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий; Разработка и выпуск организационно- распорядительных документов. Разработка презентационных материалов; Выполнение функций помощника руководителя; Работа в ЕОСДО; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с календарём руководителя; Отслеживание сроков документов; Своевременное доведение документов и информации до руководителя, подготовка служебной документации, подготовка распоряжений и приказов.Реализация политики руководства и целей в области качества Общества и АО «ТВЭЛ» в сфере компетенции подразделения; Реализация политики руководства в области развития и совершенствования культуры безопасности (далее - КБ) Общества и АО «ТВЭЛ» в сфере компетенции подразделения; Непрерывное улучшение процессов, системы менеджмента качества (далее – СМК), предоставляемых Обществом услуг/выполняемых работ, в т.ч. посредством подачи предложений по улучшениям. Требования: Образование высшее; Опыт работы администратором ИТ проектов от 3 лет; Продвинутый пользователь Excel; Пользователь Power point, Microsoft Project; Коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. Условия: График работы с 8-17, ПТ до 15:45 Офис м. Нагатинская Конкурентная заработная плата по итогам собеседования Испытательный срок 3 месяца ДМС (после испытательного срока) Оформление по ТК РФ Профильное дополнительное обучение за счёт компании Дружелюбный, молодой и профессиональный коллектив Возможности профессионального и карьерного роста Точная сумма заработной платы обсуждается с каждым кандидатом индивидуально!