Обязанности: Организация и планирование рабочего времени, поддержка эффективности и производительности. Организация командировок и поездок, включая бронирование гостиниц, заказ такси и переводчиков, бронирование билетов на самолет, на мероприятия. Организация встреч и переговоров. Ведение протокола совещаний. Участие в живых zoom конференциях с видео на русском и английском языках с дальнейшей заменой в будущем руководителя в повторяющихся конференциях. Подготовка писем, докладов, презентаций и других документов. Работа с электронной почтой на английском языке, хорошие навыки в деловой переписке на английском языке, контроль всей переписке и составление плана следующего контакта, управление контактной базой и корреспонденцией. Взаимодействие с разными службами, департаментами, сервисами в США. Отслеживание счетов, балансов и дат оплат. Ведение и поддержание телефонного разговора на английском языке. Ведение календаря - контроль задач, обязательств и важных дат, информирование о них руководителю. Выполнение иных порученных задач. Требования: Высокий уровень английского языка, ведение телефонных переговоров Умение и навыки быстрого поиска в интернете Обязательный опыт работы помощником не менее 2 лет. Обязательное наличие рекомендаций Условия: До личного собеседования: предоставление резюме (CV link) и Video Introduction (VR link) на английском языке График работы пн.-пт. с 15:00-23:00; сб.17:00-21:00;вс.-переписка; Удалённый формат.
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Персональный ассистент
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва
Малиновская Елена Александровна
Помощник руководителя/Персональный ассистент
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва
Малиновская Елена Александровна