Обязанности:
Основной функционал: Ведение реестров участников Конкурса, Форумов и других платных мероприятий, организуемых E+. Документооборот по доходной части: выставление комплекта документов, отправка и коммуникация с контрагентом, согласование с юристом, контроль своевременного подписания со стороны контрагента, сбор и архивация комплекта документов. Работа с закрывающими документами: коммуникация с бухгалтером, формирование информации для выставления закрывающих документов со стороны E+, контроль своевременного выставления по ЭДО / отправка сканов и оригиналов закрывающих документов, коммуникация с контрагентами по вопросам возврата подписанных по всем правилам УПД. Оформление авансовых отчетов: отслеживание своевременного предоставления информации сотрудниками, проверка чеков, заполнение унифицированных форм, сбор и корректировка пояснительных документов. Подключение контрагентов по ЭДО (электронный документооборот), согласование и контроль подписания соглашений об ЭДО по запросу контрагентов. Заполнение анкет, составление официальных писем и подбор комплекта документов по запросу клиентов для проверки СБ. Подбор пакета документов в архиве E+ по запросу бухгалтерии. Каких компетенций мы ждём от кандидата? Опыт работы в требуемой сфере Высшее образование (экономическое желательно) Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности Базовые знания финансового документооборота Понимание основных принципов налогового и бухгалтерского учета Грамотная речь и знание принципов деловой переписки Отличное знание MS Office (в том числе Excel, Powerpoint) Умение работать в команде и самостоятельно Английский язык (Pre-Intermediate и выше) Сопроводительное письмо обязательно! Мы предлагаем: Возможность работать с самыми эффективными маркетинговыми кейсами, компаниями-лидерами рынка Профессиональный коллектив и уютная атмосфера Присутствие на всех мероприятиях E+ Awards Условия работы: Полная занятость, оформление по ТК РФ Ежемесячная оплата + премия по итогам работы за год Социальный пакет согласно действующей политике компании Гибридный формат работы (50% удалённо / 50% очно в офисе с документами и регулярные встречи) Современный офис класса А (м. Динамо)Похожие вакансии
Финансовый координатор (Менеджер по документообороту)
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо
Okkam
Финансовый координатор/менеджер по документообороту
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
PROGRESSION GROUP
Финансовый координатор / Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо
Media Direction Group