Офис-менеджер / Тревел-ассистент

SpineMedics создана экспертами в области высокотехнологичной медицинской помощи. Компания образовалась как поставщик высокотехнологичного расходного инструментария и оборудования для ведущих нейроотделений страны, и выросла до крупного интегратора для ведущих федеральных и региональных медицинских центров. География работы компании включает себя регионы Дальнего Востока, Сибири и Урала, а также центральной России. В данный момент в компании открыта позиция Офис-менеджер / Тревел-ассистент. Обязанности: Организация поездок сотрудников компании, внештатных специалистов и клинических экспертов (1-2 поездки в неделю для 1-2 человек); Подбор оптимальных составных маршрутов поездок и мест размещения; Работа в системах on-line бронирования и взаимодействие с тревел-агентствами; Заключение договоров с перевозчиками, агентами и гостиничными сетями с целью оптимизации затрат; Администрирование плана поездок компании; Участие в организации мероприятий, обучающих семинаров; Прием и распределение входящих звонков; Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение; Организация работы курьерской службы и служб доставок; Участие в разработке тревел-политики компании; Координация работы всех обслуживающих подразделений компании; Обустройство офисного пространства, координация вопросов с арендодателем; Прочие задачи по обеспечению функционирования офиса. Требования: Опыт работы в тревел-поддержке (бронирования гостиниц, транспортных услуг, ж/д и авиабилетов); Знание программ MS Office (продвинутый уровень); Знание 1С документооборот - будет преимуществом; Владение оргтехникой (принтер, копир‚ мини-АТС‚ сканер); Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень ответственности; Готовность работать в офисе 5/2 (не предусмотрен удаленный или гибридный формат) Коммуникабельность, аккуратность, внимательность. Высшее образование Условия: оформление по ТК, полностью белая зарплата; конкурентный уровень компенсации; ежегодные премии по результатам работы; профессиональные тренинги по продуктам компании; изучение английского языка за счет компании; комфортный офис, 5-7 минут от м. Тульская; график работы с 9 до 18, пятница - сокращенный рабочий день; дружный коллектив, корпоративные мероприятия.