Ассистент event-менеджера

В компанию, занимающуюся организацией медицинских и научных конференций, требуется ассистент проектного менеджера (с дальнейшей перспективой роста до менеджера проекта, руководителя проектов). Компания не большая, поэтому зачастую приходится выполнять разноплановые задачи. Готовы всему обучить (!) если увидим, что вы заинтересованы в работе и быстро схватываете информацию. Очень важна внимательность в работе, т.к. много мелких деталей. Обязанности: - Ведение документооборота по проекту (подготовка договора по шаблону, подготовка закрывающих документов для покупателей, сбор документов с подрядчиков, выставление счетов по шаблону). - Работа с подрядчиками (поиск и бронирование площадки, подбор гостиниц в регионах, поиск кейтеринговой компании и согласование меню, поиск фотографа пр. организационные моменты). - Покупка билетов на самолет/поезд, оформление командировки. - Офис-менеджмент (заказ воды и прочих товаров для офиса). - Ведение кадров (оформление приказов о направлении в командировку, приказов на прием/увольнение сотрудников, ведение личных карточек) - Отправка почты контрагентам (иногда в ЭДО, но чаще на почте России). - Ведение архива (сканирование документов для бухгалтерии, подшив документов в соответствующие папки и каталогизация). - Работа с самозанятыми (сбор чеков, при необходимости подписание договоров). - Взаимодействие с курьерами (заказ пропусков, приём товаров). - Разбор и сортировка общей почты компании. - Помощь во встрече гостей на съемках (координация на площадке, подготовка указателей, подача кофе).- Координатор площадки на конференциях (регистрация гостей, встреча подрядчиков, навигация слушателей). - Подготовка и публикация рекламных текстов по проекту. - Работа с информационными партнерами. - Непосредственное участие в проведении мероприятия на площадке и онлайн ( в 90% случаев это регионы России). Требования: - Опыт в организации и проведении мероприятий приветствуется - Активность, инициативность, обязательность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ - Готовность к частым командировкам по России ! - Хорошее владение ПК и пакетом офисных программ (Word, Excel, PowerPoint) - Хороший русский язык, устная и письменная речь, умение грамотно формулировать мысли - Медицинское, фармацевтическое образование или опыт работы в медицинской компании будет большим плюсом Условия работы: - Офис на Кутузовском проспекте (метро Киевская) - Молодой коллектив - Командировки в среднем 1-2 раза в месяц по 2-3 дня - График работы - с 10 до 18, пн-пт. - Возможность работы из дома при крайней необходимости