Помощник руководителя

Обязанности: ​​​​​​​ - организация рабочего дня руководителя (ведение календаря), планирование встреч и подготовка совещаний как внутри театра, так и вовне - подготовка информационно-аналитических материалов (сбор сведений, подготовка справок и аналитических записок, проектов по отдельным направлениям деятельности) по поручению генерального директора - работа с входящей и исходящей корреспонденцией руководителя (подготовка исходящих писем, ответов на входящие письма) - контроль за исполнением поручений руководителя по отдельным направлениям деятельности, фиксация решений и поставленных задач на совещаниях, координация деятельности служб театра по отдельным направлениям (при необходимости) - контроль значимых событий и праздников (написание поздравительных писем, подготовка подарков) - сопровождение руководителя на официальных мероприятиях, как в театре, так и вовне, в том числе протокольное обеспечение - travel-поддержка руководителя, сопровождение руководителя в российских и заграничных командировках (при необходимости) - координация работы персонального водителя руководителя и секретарей руководителя - выполнение отдельных поручений руководителя (не бытового характера) Требования: ​​​​​​​​​​​​​​ Высшее образование (ведущие вузы, социально-гуманитарные специальности) Владение английским языком не ниже В2, дополнительный иностранный язык - как преимущество. Безупречная грамотная письменная/устная речь. Знание делового этикета и делового протокола. Готовность к ненормированной нагрузке. Подтвержденный релевантный опыт работы в крупных государственных учреждениях/органах власти или крупных коммерческих структурах на аналогичной или сходных позициях. Представительный внешний вид. Условия: - Работа в офисе в центре Москвы (Большая Дмитровка, д. 17) в одном из крупнейших театров страны. - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования (не менее 100 тыс. рублей за вычетом НДФЛ), опционально успешному кандидату может быть предложено участие в программе ДМС. - Полная занятость, без возможности работать удаленно. - График работы 5/2, вовлеченность в рабочий процесс. ​​​​​​​