Обязанности: выполнять устные указания и письменные распоряжения заместителя директора завода - главного инженера, относящиеся к выполнению должностных обязанностей. Своевременно докладывать о ходе выполнения работ и о причинах, препятствующих выполнению указаний и распоряжений; оказывать поддержку заместителю директора завода - главному инженеру по техническим, административным и управленческим вопросам; оказывать административную поддержку сотрудникам службы главного инженера по техническим и административным вопросам; оказывать секретарскую поддержку, прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции; подготавливать для рассмотрения руководителя письма и документы, получаемые в системе электронного документооборота, вносить резолюции в СЭД, осуществлять координацию контроля исполнения поручений руководителя; по запросу руководителя подготавливать и редактировать документы (письма, служебные записки, презентации, в том числе на английском языке); вести рабочий календарь непосредственного руководителя; подготавливать и выпускать еженедельные / ежемесячные отчеты; организовывать деловые поездки руководителя; заказывать техническое, программное канцелярское и другое оборудование для новых сотрудников подразделения, вести график праздничных мероприятий; взаимодействовать со структурными подразделениями общества по вопросам жизнедеятельности службы главного инженера; организовывать внешние совещания для непосредственного руководителя и сотрудников подразделения; вести электронную систему регистрации документов; оказывать поддержку непосредственному руководителю на еженедельных совещаниях, участвовать и вести протокол совещаний; следить за входящей корреспонденцией и поддерживать соответствующую внутреннюю рассылку, осуществлять мониторинг входящих и исходящих писем и обеспечивать своевременный отклик; Требования: высшее образование; опыт работы в административной области не менее 2 лет; организационные навыки, знание принципов и методов администрирования; навыки эффективной коммуникации и умение работать в большом коллективе; умение работать с большим объемом информации; английский язык: письменный и устный. Условия: вахтовый метод работы: 28 дней работаете, 28 дней отдыхаете; проживание в уютном вахтовом поселке Сабетта; конкурентоспособный уровень заработной платы; заработная плата + годовая премия (разбита по полугодиям, выплачивается два раза в год); ДСМ через полгода работы; частичная компенсация фитнеса; материальная помощь к отпуску; возможность приобретения путевки на санаторно-курортное лечение по льготной цене для сотрудника и членов семьи; иные выплаты к различным жизненным событиям/ситуация согласно колл.договора; ежегодная индексация заработной платы; срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком (не менее 3 лет).
Похожие вакансии