Специалист по документообороту (тендеры)

А ГРУПП – одна из крупнейших металлоторговых Корпораций в России и странах ближнего зарубежья. За 27 лет своей работы А ГРУПП поставила Клиентам более 7 миллионов тонн металлопродукции. На протяжении 12 лет А ГРУПП занимает 1 место в Общероссийском рейтинге лучших металлоторговцев трубной отрасли страны. Мы постоянно растем и развиваемся: открываем новые металлоцентры, расширяем направления деятельности и ассортимент, улучшаем качество сервиса. Обязанности: работа с бухгалтерскими документами в ЭДО (4 фирмы, 20 ЭТП по каждой, первичные и закрывающие документы); проверка, контроль средств и оплаты тарифов на ЭТП, подготовка п/п на оплату; подготовка п/п на оплату обеспечений; контроль возврата обеспечений, . подготовка и рассылка писем на возврат денежных средств; оформление, подписание, отправка актов, счетов/фактур; подписание у руководителей, отправка контрактов, доп. соглашений; сбор и обновление базы документов (с/ф, ТТН в бухгалтерии по исполненным контрактам для подтверждения опыта при участии в тендерах); контроль сроков действия ЭЦП, заказ продления; запрос документов у смежных отделов для участия в тендерах; реестр контрактов; подготовка отчетов, сбор данных для подготовки отчетов, по работе отдела; СЗ на доплату сотрудников. Требования: умение работать с большим объемом информации; Внимательность, аккуратность при работе с документами; Ответственность, работа с большим объемом работы; умение планировать свою работу; способность быстро освоить специфику работы знание программ ERP, Excel/ Мы предлагаем: Работа в крупной, динамично развивающейся компании с двадцатилетней историей развития. Официальное трудоустройство.. Белая заработная плата. График работы: 5/2, возможен гибридный график работы.