Обязанности: Управление Административной деятельностью компании (200+ человек, 3-4 локации); Планирование и ведение бюджета АХО; Организация открытия новых офисов (подбор помещения, согласование договоров, организация ремонтных работ) Поиск новых поставщиков, согласование договоров, проведение тендеров для обеспечения офисов всем необходимым; Организация работы блока офис-менеджмента (секретариат, клининг, водители, курьерские службы); Организация ремонтных работ, переездов, проведение ремонта офисов; Организация и учет рабочих сервисов: такси, топливные карты, моб.связь, выдача пропусков Организация тревел поддержки; Помощь и организация корпоративных мероприятий компании; Создание ЛНА и регламентов в области АХД; Выезды в представительства. Командировки. Требования: Образование: Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, логистики или технических специальностей. Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административно-хозяйственного обеспечения от 3-5 лет. Знание нормативных актов: Понимание и знание нормативных документов, касающихся хозяйственной деятельности, охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм. Организационные навыки: Умение планировать и координировать работу отдела, распределять задачи и контролировать их выполнение. Навыки управления персоналом: Опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и разрешать конфликты. Коммуникационные навыки: Способность эффективно взаимодействовать с коллегами, подрядчиками и поставщиками. Аналитические способности: Умение анализировать затраты, оптимизировать расходы и принимать обоснованные решения. Технические навыки: Знание основ эксплуатации и обслуживания офисного оборудования, понимание технических аспектов ремонтных и строительных работ. Ответственность и внимательность: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности. Компьютерная грамотность: Уверенное владение офисными программами (MS Office, 1C и др.), умение работать с электронной почтой и специализированными программами для управления хозяйственной деятельностью. Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня; "Белая" заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом); Система мотивации Командировки Офис м. Юго-Западная: ул. Покрышкина д. 7; Комфортный офис и рабочие места; Вода, чай, кофе в течение рабочего дня за счет компании;
Похожие вакансии