Главный специалист в отдел строительства и эксплуатации

Обязанности: Заполнение в автоматизированной системе управления недвижимого имущества (далее – АС УНИП, ПО на базе 1С) карточек ремонтов объектов; Формирование плана проекта; Внесение информации относительно закупочной процедуры по каждому объекту; Внесение информации по исполнению договоров (акты выполненных работ, исполнительная документация, справки АНФ, официальные письма с подрядчиками и иные документы); Контроль завершения каждого проекта; Осуществление мониторинга реализации программы ремонтов; Предоставление отчетов по направлению деятельности группы; Работа в ЕСЭД (входящие и исходящие письма, служебные записки); Ведение отчетности, документооборота группы; Прием от контрагентов и регистрация закрывающих документов; Получение согласованных документов, проверка подписей ответственных лиц в документах, передача на подпись подписантам; Подготовка технических заданий; Полное документальное сопровождение подрядного договора строительства (Акт приема передачи площадки, приказы на ответственных, и т.д.); Проверка сформированных пакетов исполнительной документации; Учет значимой переписки. Требования: Образование высшее Опыт работы в строительстве от 3-х лет Опыт работы в ЕСЭД; Опыт работы в 1С ; Уверенный пользователь программ MS Word, MS Excel, MS Outlook; Умение работать с большим объемом информации; Опыт работы в закупках приветствуется; Самостоятельность в работе, исполнительность, коммуникабельность. Условия: Работа в крупной компании Федерального значения Дружный коллектив, комфортный офис Официальное трудоустройство согласно ТК РФ График работы 5/2 пн - чтв, с 9.00-18.00, птн 9.00-16.45, сб, вс - выходные Местоположение офиса: Варшавское шоссе, 37, м. Нагатинская, МЦК Верхние котлы в пешей доступности Ставка декретная