Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящих и исходящих документов. Оформление доверенностей и регистрация их в соответствующем журнале. Заполнение и регистрация исходящих почтовых отправлений. Оформление и регистрация разовых договоров. Контроль возврата товарных накладных и договоров. Подшивка возвращенных документов (ТН и договора). Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора. Подготовка необходимых отчетов для генерального директора. Еженедельная выгрузка отчета по незакрытым накладным из программы учета. Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Требования: Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) оргтехники; Желателен опыт работы на позиции офис-менеджера\секретаря; Доброжелательность, трудолюбие, аккуратность, пунктуальность, исполнительность. Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе. Условия: Работа в стабильной и амбициозной компании; Полностью белая зарплата, премии. График работы 5/2 (с 9.30 до 18.00); Работа в уютном, комфортном офисе. Офис находится рядом со ст. метро Домодедовская, от метро 7 мин. пешком
Похожие вакансии