Обязанности: Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора; Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; Работа с входящей корреспонденцией (письма, в т.ч. электронные, документы): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам, выписки из банка (посещение почты, банка 2 раза в месяц); Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление писем генерального директора и его заместителей; Отправление срочных писем; Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; По поручению руководителя печать служебных материалов, поиск информации в Интернет; Приём и перевод телефонных звонков; Фиксирование полученной по телефону для генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.; Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения); Организация встречи посетителей и гостей компании; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Подача статистической таможенной декларации; Обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии, малоценных предметов, продуктов); Организация и контроль над соблюдением сотрудниками компании инструкции по безопасности и режима работы (регистрация времени посещений, планирование и учёт отпусков); Координация и контроль работы курьеров (работа с подрядчиками), уборщиц. Требования: Образование не ниже среднего, продвинутый пользователь ПК, коммуникабельность и отличные коммуникативные навыки, аналитические и организаторские способности. Презентабельный внешний вид. Ценим: Честность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, логическое мышление. Условия: Берём в команду только на длительный срок. Оклад 80 000 р., испытательный срок 2 месяца; 100% белая заработная плата на карту банка (2 раза в месяц). Оформление согласно ТК РФ. Запись в трудовой книжке «офис-менеджер». Бесплатные обеды в корпоративной столовой. Офис: Часы работы с 09-00 до 17-30; Территориально: метро Кожуховская, Дубровка, Автозаводская
Похожие вакансии