Обязанности: Работа в 1с, Ворд, эксель и прочие программы. Оприходования товаров в 1с (Бумажные документы, документы из ЭДО) Выставление счетов на оплату, по просьбе менеджеров (Евро, рубли, доллары) Своевременные закупки продуктов питания и канцелярских товаром для жизнедеятельности офиса. (Озон, Комус, магазины продуктов питания) Закупка товаров для водителя (скотч, пленка, маркеры и др) Работа с курьерскими службами, составление и отправка посылок, документов. Отслеживание положительного баланса ни сайтах Деловые линии, Пони экспресс, Автодор (Если баланс менее допустимой суммы оформление счетов и передача их в оплату Коммерческому директору. Ежедневный заказ обедов для всего персонала (контроль положительного баланса для заказа) Отправка и получение корреспонденции Почтой России (1 раз в неделю) Отслеживание в программе 1с получение оригиналов документов (приходные и расходные накладные) Архивирование входящих документов (Договора, спецификации, акты, счета на оплату, УПД , чеки на продукты питание, прочие документы) Передача документов на хранение Главному бухгалтеру. Проверка документов на правильное составление Выполнение поручений руководства Контроль порядка в офисе (уборка помещений (наемная организация) Внесение контрагентов в базу 1с (Покупатели, поставщики) Внесение номенклатуры в 1с (без дубликатов) Работа с орг техникой (принтер, сканер копир) Заказ расходных материалов. Прием исходящих звонков на стационарный телефон, переключение на нужного сотрудника. (звонков очень мало) Предоставление и сбор документов для заключения договор с новыми клиентами. Сбор и передача документов на подпись ответственному лицу. Составление писем на бланке организации Требования: Знание 1с ОБЯЗАТЕЛЬНО. Опыт работы с первичной документацией. Умение работать в режиме многозадачности. Своевременное выполнение поставленных задач Условия: 5/2 с 10-17( в пятницу с 10-15) Официальное трудоустройство
Похожие вакансии