Бизнес-ассистент руководителя (офис)

Мы - Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании, специализирующейся на помощи в получении ВНЖ, ПМЖ и иммиграции. Обязанности: Ведение календаря руководителя, организация встреч; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Общение с клиентами и подрядчиками, первичный контакт; Составление презентаций для выступлений, чек-листов и пр.; Помощь в организации выступлений, конференций руководителя, поиск мероприятий, сопровождение руководителя на конференциях в Москве; Административная поддержка руководителя, документооборот; Работа с кадрами, мотивация команды (5 сотрудников); Помощь в составлении текстов для постов в соц. сетях или выступлений; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Точечные личные поручения руководителя. Требования: Опыт в должности бизнес-ассистента от 2-х лет; Опыт работы в визовых агентствах, сфере туризма или знание специфики иммиграционного процесса будут весомым преимуществом; Знание английского будет преимуществом; Активность, инициативность, самостоятельность; Грамотная речь, структурное мышление, готовность работать с большими объемами информации. Условия: Офис в районе ст.м. Китай-Город; График: 5/2, с 10:00 до 19:00, оставаться на связи вечером (срочных задач не предполагается, реагировать на сообщения); На первом этапе предполагается обучение по вопросам иммиграции и оформления документов; ЗП от 110 000 до 150 000 руб., квартальные премии. Этапы: Собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн; Собеседование с руководителем и фин. директором - онлайн/офлайн.