Координатор проектного офиса

Обязанности: ведение учета и контроль расписания выполнения различных задач по текущей деятельности проектного офиса и в рамках отдельных проектов; прямые коммуникации и помощь в контроле и согласовании различных документов и вопросов с внутренним подразделениями компании, в т.ч. финансами, закупками и бухгалтерией; контроль ведения документооборота по подразделению, в т.ч. с использованием систем 1С и Directum; помощь в подготовке и согласовании бюджета подразделения; помощь в подготовке и актуализация типовых отчетов по исполнению проектов; помощь руководителям проектов в контроле расписания задач проектов и документообороте; контроль актуальности и состава документации, размещенной в системе Confluence; участие во внутренних встречах, ведение протокола встреч и контроль его исполнения; общий контроль соответствия деятельности команды требованиям процедур; выработка оптимальных шаблонов типовых документов совместно с методологом и контроль их использования в проектах. Требования: высшее/ незаконченное высшее образование; аналитический склад ума; успешный опыт работы не менее 1 года с документами (договора, отчеты, документы проекта) на аналогичной позиции (координатора/ администратора подразделения или личного помощника руководителя) и системами административного документооборота; умение четко формулировать свои мысли, грамотная устная речь; опыт деловой переписки на русском и английском языках, в том числе самостоятельной подготовки официальных писем от имени руководителей компании; письменный и устный английский язык- не менее уверенного Upper-Intermediate (рабочий язык проектов часто английский) и готовность улучшать его уровень и осваивать отраслевой лексикон; опыт отслеживания сроков/ расписаний/ исполнения задач параллельно по нескольким проектам/ задачам; опыт коммуникаций с внутренними подразделениями компаний (закупки, финансы, бухгалтерия, юристы); уверенный пользователь основных офисных приложений, хорошее знание MS Excel; планирование, пунктуальность и четкость в своих действиях и отслеживании расписания других; позитивный характер, легкость в коммуникациях с людьми, открытость в общении; умение работать в команде в интенсивном графике, доброжелательность, чувство юмора, психологическая устойчивость; самостоятельность и ответственность за результат, высокая самодисциплина; желание развиваться и узнавать новое; понимание принципов управления проектами в области ИТ и знание соответствующей терминологии- преимущество; опыт работы с MS Project, Jira, Confluence или аналогичных - преимущество; опыт работы в международных компаниях и проектах- преимущество; опыт работы с крупными промышленными компаниями и понимание их специфики–преимущество. Условия: график работы 5\2, 09:00-18:00, в пятницу до 17:00, обед 45 минут; работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности; международная команда профессионалов на крупнейшем нефтегазовом проекте федерального значения; срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации до конца реализации проекта (2026 год) и переходом на другие проекты Компании; ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3); 100% официальное трудоустройство; ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья; корпоративные программы с фитнес клубами; корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании); подарки для детей сотрудников.