Обязанности: Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum; Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель); Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных); Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя; Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением); Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Требования: Высшее образование (преимущественно экономическое) Опыт работы персональным помощником/ассистентом Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций); Умение работать с большим объемом информации; Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений; Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 ДМС (включая стоматологию), мобильная связь; Отпуск 31 календарный день. Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
Похожие вакансии