Обязанности: Компанию удалённо обслуживает бухгалтерско-аудиторская фирма. Нужен работник на полный рабочий день в офисе для подготовки документов и взаимодействия с бухгалтерско-аудиторской компанией. Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты офиса и переговорных комнат, заказ обедов для сотрудников, заказ воды, канцелярии, контроль запасов); Встреча заказчиков и гостей офиса, чай/кофе; Прием телефонных звонков, ведение деловой переписки; Ведение и контроль документооборота в бумажном виде; Подготовка документов для оплаты счетов, контроль оплаты счетов; Формирование папок с бухгалтерскими и кадровыми документами; Подготовка и передача документов в бухгалтерско-аудиторскую компанию; Ведение учета наличия и контроль остатков товаров на складе в Excel; Взаимодействие с поставщиками: заказ тканей по заявкам от менеджеров; Координация и контроль работы курьеров Требования: Законченное высшее образование; Опыт работы секретарем/администратором/офис-менеджером от 2-х лет; Знание и соблюдение делового этикета и культуры общения, презентабельный внешний вид; Высокий уровень коммуникабельности; Навык работы с Excel. Условия: Офис: ст. м. Киевская; Оклад от 70 000 рублей на руки; График работы: пятидневная рабочая неделя, с 11 до 20 часов; Оформление по ТК РФ; Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет.
Похожие вакансии
Секретарь/офис менеджер с функциями помощника руководителя
До 100 000 руб.
Москва
Фаворит, Международный кадровый центр
Курьер с функциями помощника юриста
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва
Частное учреждение по развитию Корпоративной культуры Юристы и общество