Юридический секретарь

Обязанности: Полная административная поддержка партнеров, юристов и сотрудников компании: - Организация нотариального заверения документов;- Организация встреч, видео-конференций, подготовка презентаций;- Тревел поддержка, отчеты по командировкам; - Помощь в заполнении календарей, time-sheets команды юристов; - Работа с почтовыми отправлениями; - Поиск информации - Выполнение личных поручений. Работа с юридическими документами (форматирование, вычитка, внесение правок, сравнение, подготовка комплектов документов для подписания). Регистрация новых клиентов и проектов, сбор и подготовка необходимой документации по проектам и клиентам. Сотрудничество с отделом маркетинга при подготовке материалов и презентаций. Работа с регистрацией новых клиентов и сделок, сбор учредительных и иных документов компаний; Работа с электронными базами данных, архивами, подготовка документов к архивированию. Составление организационных схем компании. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет Высшее образование Отличные знания основ делопроизводства, архивирования документов Продвинутый пользователь MS Office (Power Point, Word, Excel, Outlook), Zoom, Content Reader, Draw.io Уверенный пользователь оргтехники Английский язык на уровне не ниже Intermediate Исполнительность, высокая скорость работы, ответственность, умение работать в команде Условия: Оформление по трудовому договору ДМС со стоматологией сотрудника, супруга и несовершеннолетних детей сотрудника - после испытательного срока 100% оплата больничного (не более 22 дней в году) Возможна премия по итогам года